Spravujnemovitost.cz je komplexní platforma pro správu nemovitostí, kterou jsme vyvinuli pro usnadnění komunikace mezi vlastníky, správci a nájemníky. Systém automatizuje klíčové procesy jako fakturace, evidence závad a správu dokumentů.
Klíčové výstupy projektu
Platforma řeší každodenní výzvy spojené se správou bytových domů a komerčních nemovitostí. Vlastníci a správci mají k dispozici přehledný dashboard, nájemníci mohou hlásit závady a sledovat stav jejich řešení.
Systém zahrnuje modul pro fakturaci a sledování plateb, evidenci závad s fotografiemi, správu dokumentů a smluv, komunikační nástroje a přehledy pro účetnictví.
- Dashboard pro správce s přehledem všech spravovaných nemovitostí
- Modul pro automatizovanou fakturaci a sledování plateb nájemného
- Evidence a řešení závad s fotodokumentací a notifikacemi
- Správa dokumentů — smlouvy, revizní zprávy, vyúčtování
- Komunikační platforma mezi správci, vlastníky a nájemníky
Výzvy & řešení
Správa nemovitostí v České republice je často řešena neefektivními nástroji — tabulkami v Excelu, papírovými složkami a nekonečnými e-mailovými řetězci. Platforma měla tyto zastaralé postupy nahradit jednotným digitálním řešením.
Výzvy projektu:
Systém musel být dostatečně flexibilní pro správu jak malého bytového domu se 6 jednotkami, tak portfolia stovek komerčních nemovitostí, a to se stejnou jednoduchostí ovládání.
Škálovatelnost pro různé velikosti portfolií
Platforma musí stejně dobře sloužit drobnému vlastníkovi s jedním bytem i správcovské firmě se stovkami spravovaných jednotek. Uživatelské rozhraní se musí dynamicky přizpůsobit.
Automatizace fakturace a účetní integrace
Fakturační modul musel podporovat různé scénáře — jednorázové i pravidelné platby, vyúčtování služeb, upomínky a export dat do účetních systémů v českých formátech.
Naše řešení:
Postavili jsme platformu na modulární architektuře, kde každý modul (fakturace, závady, dokumenty, komunikace) funguje nezávisle a může být aktivován dle potřeb klienta. Frontend využívá React s optimistickým renderováním pro okamžitou odezvu.
- Modulární SaaS architektura s multi-tenant databázovým modelem
- Automatizovaný fakturační engine s podporou českých účetních standardů
- Real-time notifikace přes e-mail, SMS a push notifikace v aplikaci
- REST API pro integraci s účetními systémy (Pohoda, Money S3, ABRA)
Otázky k projektu
Platforma je vhodná pro vlastníky nemovitostí, správcovské firmy, SVJ a bytová družstva. Nabízíme různé tarify podle počtu spravovaných jednotek.
Systém automaticky generuje faktury za nájemné a služby podle nastavených pravidel. Sleduje splatnost, zasílá upomínky a generuje přehledy neuhrazených plateb. Export do účetních systémů probíhá jedním kliknutím.
Ano, nájemníci mohou přes webový portál nebo mobilní aplikaci nahlásit závadu včetně fotodokumentace. Správce obdrží notifikaci a může sledovat celý proces řešení od nahlášení po vyřízení.
Platforma nabízí přímou integraci s Pohoda, Money S3 a ABRA. Pro ostatní systémy je k dispozici export dat ve standardních formátech (ISDOC, CSV). Na vyžádání můžeme vytvořit custom integraci.